职业技巧

使用这5个技巧,让职场人办公效率翻十倍

字号+ 发布日期:2019-11-20 16:51

自律改变人生! 一、判断自己是否在低效的努力 职场人都有一个严重的毛病:喜欢插嘴,喜欢侃大山。 白天工作效

  • 自律改变人生!

    一、判断自己是否在低效的努力

    职场人都有一个严重的毛病:喜欢插嘴,喜欢侃大山。

    白天工作效率不高,任务自然就完不成,到了晚上想起来努力工作,结果不知不觉熬夜到凌晨1点,还发个朋友圈:凌晨1点,我还在工作。

    很多时候,职场人喜欢制造一种自己很努力的假象,起初是为了让别人认为自己很努力,因为人天生就需要一种认同感,最后连自己都相信了自己真的很努力。

    纵然你晒图片N次,现实也不会陪你演戏。

    我在高中的时候遇到过这样一个情况:

    我的上铺同学是个非常努力的学生,因为出身贫寒,家里一直是借钱供他读书,他也知道回报家人,每天睡得比谁都晚,起得比谁都早。

    但是成绩一直在中等水平,连他自己也想不明白为什么。

    相反,我们班级前三名同学(包括我)每天劳逸结合,从来没有因为学习而倍感压力,成绩却越来越好。

    当时的我无法看透这个问题,也说不出个123,但现在明白了。

    原来这位同学每天早起到班级背单词,每次只背十分钟左右就困得受不了,困了怎么办?只能倒头趴在桌子上睡。

    5点早起,5点15到班级,背10分钟单词,然后一直睡到7点,醒后浑身疲惫。

    每天都这样,白天学习任务量很大,他也不像大家喜欢运动,更不喜欢说话,就知道闷头学习和读书,晚上也一直到12点才睡。

    所以低效的努力,远比偷懒更可怕。

    二、学会做一个沉默的匠人

    2017年我去过很多中小企业进行过时间管理内训,我发现了一个问题:80%的职场人喜欢在别人对话时插话,表达自己的观点。

    比如我和小A在聊双十一的购物清单,那么有个小D就会很快被吸引过来,加入这次的话题,第三个来了,第四个也出现了......

    所以很多职场人把更多时间花在了无谓的交谈上,并没有把时间有效的利用起来。如此一来,我们就特别容易解释为什么很多人混迹职场多年,成长速度却十分缓慢了。

    这样的情况之所以出现,第一是因为公司制度的不严谨,作为公司领导层应该进行宏观调整,对员工的日常交谈进行限制,第二是因为员工自驱力的缺失,从某种程度上说,依然和公司内部员工培训体系不健全有很大的关系。

    如果一个公司中,没有自律氛围的创建者,维护者,推动者以及建设者,是不能够将一个公司打造成自律型组织的。

    职场中存在“二八定律”,除了以上那些喜欢插话,不求上进的人,肯定还有那些真正想要改变,实现自我增值的人,如此一来,这个“八”影响了“二”,最终“二”也变成了“八”。

    所以太健谈不是一件好事,尽量少动嘴,多动手。

    三、学会清空桌面

    这里的桌面有两个含义:

    第一是电脑和手机等电子产品桌面,第二是你正式办公的办公桌面。

    我的手机上一共只有5个基本软件:

    微博,微信,抖音,备忘录,蜻蜓。

    这是我每天工作都要用到的几个软件,没有任何购物类软件,没有任何娱乐类软件,一直在给人生做减法。

    为什么我建议你减少软件数量?

    1、眼不见心为净

    试想一下,如果一个人一旦闲下来时,就拿起手机刷来刷去,办公室里刷,上厕所时刷,公交车上刷,回到家也刷,刷完电视剧再刷动漫,刷完动漫再刷综艺,这样的日子是没有尽头的。

    所以一个人的自律性,就体现在他对手机的把控上。

    2、告别闲下来就看手机的思维定式

    大多数人已经养成了习惯,甚至形成了一种思维定式,什么意思?

    比如坐车时一看要七个小时才能到,但心想“没事,我还可以玩手机”,怕和熟人打交道,但心想“没事,我可以玩手机假装没看到”......

    不管到了任何场合,都喜欢用手机当做挡箭牌,甚至成为一种习惯。

    所以要告别这种思维定式,需要从一种积极的角度思考问题,比如坐车需要7小时,要考虑我该如何利用这7小时构思一篇优质的文章,和熟人打交道,提前想要该如何和他进行一次精彩的对话等等。

    大脑是用进废退,一旦你停止改变,大脑就会越来越迟钝,等你使用时就不灵活了。

    四、放弃完美主义

    “完美主义”是拖延症的重要来源之一。

    我在今年辅导过一个特别严重的拖延症患者,严重到什么程度?宁可饿2天,也不出去吃饭,更不可能自己做饭。

    我问他为什么不吃饭,他说我很尊重每一顿饭,每次吃饭都要至少2小时,但是最近发现吃饭太浪费时间了,不想吃了。

    这是我听过最奇葩的一个理由,不过从言语中可以听出他的拖延症就是源自完美主义:把吃饭当做一件过于神圣的事情,以至于到了吃饭前要做足心理准备的阶段。

    后来我让他做了这样一件事,去楼下包子铺只买一个包子,不用吃饱,只要吃了就行,他照做了,第二天我让他买两个,他也照做了,直到第八天吃完了一屉包子。

    每天比昨天递增一个包子,吃包子分别用时:

    10秒,15秒,24秒,38秒,43秒,50秒,59秒,1分10秒。

    最后我问他吃饭难吗?他说不难,以后知道怎么做了。

    这个故事就是要告诉大家,拥有完美主义不见得是一件好事,反而会害了一个人,所以更多时候,完成比完美更重要。

    五、每天只给自己安排必要的任务

    我见过很多职场人写过清单,见过最多的一个清单是,一天最多做29件事。

    比如8点上班路上听书,9点开会,9点15回客户电话,9点25和同事沟通......时间非常的紧凑,结果当然是做不完,并且心里很难受。

    给自己安排过多的任务,希望通过任务的堆积营造一种很忙碌的感觉,这是很多拥有固定型思维者会做的事,这个人群通常喜欢用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰。

    而拥有成长型思维的人,更知道自己有几斤几两,会用80%的时间处理20%最重要紧急的事情,而不是花80%的时间处理不重要也不紧急的事情。

    每天最多做三件大事,如果做完这三件大事还有时间和精力,就用来处理剩余的任务,如果没有时间和精力,那你也可以坦然的休息。

    因为你已经完成了必须做的事和应该做的事。

    希望这五个提升效率的技巧,能够实实在在的帮助到你!

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