职业技巧

职场建议:简报技巧是一时的,能力却是永远的

字号+ 作者:托马坤 来源:未知 2019-11-20 17:18

一次好的简报肯定是工作、事业、提案等的敲门砖,我的学员方旭在念完硕士后,虽然取得博士候选人资格,但是自

一次好的简报肯定是工作、事业、提案等的敲门砖,我的学员方旭在念完硕士后,虽然取得博士候选人资格,但是自知自己不是深造的料,毅然决然先去当兵,退伍后立刻投入职场,从外商的小小业务专员开始干起。虽然是菜鸟一枚,但凭着优秀的英文听说读写能力,加上优异的简报技巧以及苦干实干的精神,到职三年后就升任北区业务经理,第五年就升上了北区业务主管。

空降主管不好当

面对北区电子科技业客户的强悍需求,他的腰杆子确实很软,面对各种需求尽可能有求必应。加上很敢跟美国总部要资源,台湾老总也很挺他,他的业绩、职位、影响力都扶摇直上,升上北区业务主管那年,他才二十九岁。去年一个偶然的机会,猎头公司邀他去应征某家澳大利亚公司驻台分公司的总经理一职。他考虑到原公司外派经验渺茫,与他原本想外派的打算不符,加上上头的人有一挂老鸟都还在要轮到他晋升还早,他毅然决然放弃高薪,以及北区业务主管的好工作,投入一家只有十三人的小公司,担任总经理一职。到职的时间是在去年7月,但今年过完年后黯然去职。

方旭跟我谈到,他会被澳大利亚人录取的原因,除了好的英文表达能力外,就是他的简报技巧。他在简报的二十分钟过程中,那个澳大利亚人的下巴好几次差点要掉下来。他可以从西方听众的角度出发,设计一份具有吸引力的简报,除了具有很炫的图片以外,数据与表格的整理、产业竞争态势的分析、英文的用字遣词,每一样都让听众瞠目结舌。就连简报天王我看到都惊叹:“你这样的简报,换作是我,我也会用你。

“那为何只待七八个月呢?”我直截了当地问。“公司同事都排挤我,他们都觉得我年纪太轻。虽然我替换过三位不胜任同事,愿意重新训练新人,效果仍然不彰。加上业绩没有拉起来,我主动跟澳大利亚人提辞呈。”“接下来,你打算去哪里?”“我已经应聘上了一个马来西亚的公司,它们有个亚洲BDM( Business development manager)的缺,三月份去吉隆坡报到。我:“你也太会跳了吧。”方旭:“没办法,薪水还不错。我:“这位置怎样选上你的。”方:“老板听了我的简报以后,就决定用我了。”

高超的简报技巧,只是转职敲门砖

方旭自知是空降部队,用了高超的简报技巧获得敲门砖之后,接下来就是以一位三十一岁空降总经理的年纪与职位高度,要带领十三人的公司。或许公司规模小,难度不大,但是以方旭仅六年的工作资历,要在外商的嗜血环境中生存,其实并非容易之事接下来的BDM工作,虽然不是直接管辖一个国家或地区的生意,但对于该产品线的规划,要与亚洲其他国家做横向交流,也绝非容易之事。但我相信以方旭的英文能力与简报技巧加上他腰杆子软的特质,应该可以试试看。但是,这么频繁地在外商间游走,到底是不是对的策略呢?

首先,方旭言谈中很重视薪水,我认为这值得商榷;撇开他的家庭经济状况不说,他几乎把年薪当作跳槽的首要考虑条件,这是高风险的来源之一。其次,职位与头衔是他的重要考虑对象,试想,三十一岁的外商总经理真能带出什么样的团队吗?再来,外派工作一直是方旭的梦想,这点真的很值得赞赏十五岁以前是快速实现梦想比较重要,还是蹲好马步、酝酿实力比较重要呢?或许你会说我不了解年轻人,不了解他们在现今职场恶劣局势下的艰难处境。但我深信,一分耕耘一分收获,天下没有白吃的午餐,天下也没有快速成功、快速致富的康庄大道。至少我认为,三十五岁以前,需要备足所有,或说备足大部分的职场战斗能力与条件;三十五岁以后,才是决胜战场翻转人生的关键。我还是要说,那些教你快速成功、快速致富的人或方法我不甚苟同。所以同样的道理,有了好的简报技巧,也要用行动证明你的方法与规划确实可行,不是吗?

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