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用友财务软件常见问题解答(3)

字号+ 作者:林志玲 来源:未知 2013-09-03 21:28

用友财务会计,包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销

用友财务会计,包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。本文汇总了用友财务软件常见问题及解决方法。

用友财务软件常见问题解答

  • 1

    如何建立新的会计年度,并且将上一年度数据结转下一年度-

      建立新的年度账的步骤:准确核对上一年度的账目是否核算准确无误,确认后将上一年度12月份进行结账处理→系统管理→选择您需要建立新会计年度的账套→年度账→建立(到此步骤时系统会自动显示新的会计年度)→确定(新的会计年度已经建立)--

      建立新的会计年度后,用友不过是将上一年的会计科目过渡到心的年度,但是有的明细科目因为余额为零,而且新的年度不会继续使用该明细科目,这时您可以进入新的年度账内,对不需要使用的会计科目进行删改,但是如果执行此项操作则上一年度的数据只能手工录入进行结转。- -

      如果不需要进行修改,那么结转上一年度数据的步骤如下:系统管理→选择账套主管→新的会计年度→年度账→结转上年度数据→确定。这样上年度的数据就全部结转到下一年度。-  

  • 2

    作废的凭证怎么样删除,凭证号码怎么样整理- -

      手工记账的凭证如果还没有记账,您可以轻松的把它处理掉,可是电脑记账的凭证却要稍费周折,要想删除凭证必须先将这笔凭证作废后才能删除。如果在选择系统自动编号的情况下,在您删除凭证后,系统会提示您“是否需要整理断号”,如果选择是则该笔凭证后面的凭证编号自动提前。你若选择手工编号,则不会出现这个提示。如果您不补充这个凭证编号,那这个号码则是空凭证。- -

      删除凭证的步骤:填制凭证→凭证→凭证作废→凭证删除。

  • 3

    怎样做账套备份并保存账套备份--

      使用财务软件做好账套备份是一项重要的工作,而且电脑使用存在一些不确定性因素,建议您定期(一般每月一次)做好账套备份工作,备份步骤如下:系统管理→选择“admin”(如果选择该用户备份,那么备份在任何安装同版本的电脑上都可以恢复使用;如果不选择该用户名,比如选择用户A,那么备份的软件只能在有用户A的机器上可以引入。)→确定→账套→输出→选择提前建立好的文件夹→确定。这样备份文件就保存到本地硬盘上,年度中间备份的文件可以保存在企业电脑上,但是建议年度备份最好刻录在光盘或者移动硬盘上。

  • 4

    如果转账凭证的借贷双方有一方明细科目特别多,怎么样才能只打印一级科目- -

      在中国的会计制度中,允许出现一借多贷和一贷多借的情况出现,比如在管理费用结转本年利润的凭证中,管理费用可能下设许多明细科目,手工记账的时候,您可以把管理费用汇总数写到凭证上,在用友软件里也设置了这样的功能,您可以在设置会计科目时,在需要汇总打印会计科目的明细科目下,选择“汇总打印到”功能,这样打印的凭证就和手写的一样简单。- 

  • 5

    怎么样修改别人填制的凭证--

      在用友软件中,每个操作人员都有自己的权限,但是在输入凭证的时候却没有办法规定每人具体作什么样的凭证,比如银行存款、往来款项等,这些只能靠单位本身的财务制度的规定,所以要想修改别人填制的凭证,只能在注册的时候选择修改人的名字和口令,才能修改别人填制的凭证。

  • 6

    如果上月未做结账处理,能否录入下个月的凭证--

      当您在月初的时候因为上一个月的某张转账凭证没有作出,而下个月的凭证比较多,您可以在填制凭证的时候,在制单日期中输入下个月份的日期,则填制的凭证会自动成为下个月的凭证。-

  • 7

    怎样反记账和反结账--

      为了记账的方便,体现电脑记账的优势,用友软件设置了反记账和反结账的功能。  

      反结账的操作:期末处理→结账→选择反结账的月份(反结账只能从最近的月份开始)→输入“Ctrl+Shift+F6”→确定。 

  • 8

    新建账套如何删除-

      您可能在使用软件的过程中,建立了一些试用账套,当你在进行注册操作时,总要在几个账套中进行选择,给工作带来了麻烦。删除多余账套的步骤:系统管理→注册→选择“admin”→账套→输出→选择您要删除的账套号,同时在“删除此账套”处打挑→确定→选择备份文件夹→确定。-

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